Privatlivspolitik for DesignKraft Studio

Hos DesignKraft Studio, beliggende på Vesterbrogade 123, 1620 København V, respekterer vi dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter de oplysninger, du giver os, når du besøger vores hjemmeside eller bruger vores tjenester. Denne politik er udarbejdet i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Billede af en hængelås på en smartphone, der symboliserer datasikkerhed og privatliv.

Dataansvarlig

DesignKraft Studio er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os vedrørende databeskyttelsesspørgsmål via e-mail på databeskyttelse@designkraftstudio.dk eller telefonisk på +45 26 41 03 40.

Indsamling af Personoplysninger

Vi indsamler forskellige typer af personoplysninger afhængigt af, hvordan du interagerer med os:

  • Oplysninger du giver os direkte: Dette omfatter navn, e-mailadresse, telefonnummer og andre kontaktoplysninger, når du udfylder en kontaktformular, tilmelder dig vores nyhedsbrev, eller anmoder om et tilbud.
  • Oplysninger indsamlet automatisk: Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk visse oplysninger om din enhed og din brug af hjemmesiden, herunder din IP-adresse, browsertype, operativsystem, henvisningskilde, besøgte sider og tidspunkt for besøget. Dette sker ved hjælp af cookies og lignende teknologier (se vores cookiepolitik for mere information).
  • Oplysninger fra tredjeparter: I visse tilfælde kan vi modtage oplysninger om dig fra tredjeparter, f.eks. samarbejdspartnere eller sociale medieplatforme, hvis du interagerer med os via disse platforme.

Formål med Behandlingen

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

  • At levere og forbedre vores tjenester.
  • At besvare dine henvendelser og give dig den ønskede information.
  • At sende dig nyhedsbreve og marketingmateriale (kun hvis du har givet samtykke hertil).
  • At personalisere din oplevelse på vores hjemmeside.
  • At analysere brugen af vores hjemmeside og optimere den tekniske funktion.
  • At overholde gældende lovgivning og regulering.

Retsgrundlag for Behandlingen

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på følgende retsgrundlag:

  • Samtykke: I visse tilfælde behandler vi dine personoplysninger på baggrund af dit udtrykkelige samtykke (f.eks. til at sende dig nyhedsbreve). Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage.
  • Kontrakt: Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig (f.eks. for at levere de aftalte designtjenester).
  • Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger, når vi har en legitim interesse i at gøre det, og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke går forud herfor (f.eks. for at forbedre vores hjemmeside og tjenester).
  • Retlig forpligtelse: Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse (f.eks. at opbevare regnskabsoplysninger).

Opbevaring af Personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til lovgivningen. Vi har interne retningslinjer for, hvor længe forskellige typer af personoplysninger opbevares.

Generelt set opbevarer vi:

Opbevaringsperioder for forskellige typer af data
Type af Data Opbevaringsperiode Begrundelse
Kontaktoplysninger (fra kontaktformular) 12 måneder efter sidste kontakt For at kunne følge op på henvendelser og potentielle projekter.
Nyhedsbrevsabonnementer Indtil afmeldelse For at sende relevante opdateringer og tilbud.
Regnskabsoplysninger 5 år i henhold til bogføringsloven For at overholde lovgivningsmæssige krav.
Logfiler og tekniske data 6 måneder For at sikre hjemmesidens drift og sikkerhed.

Videregivelse af Personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter i følgende tilfælde:

  • Databehandlere: Vi bruger databehandlere til at hjælpe os med at levere vores tjenester (f.eks. hostingudbydere, marketingplatforme og IT-support). Vi har indgået databehandleraftaler med alle vores databehandlere for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.
  • Myndigheder: Vi kan videregive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til lovgivningen (f.eks. til skattemyndighederne eller politiet).
  • Andre tredjeparter: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre tredjeparter, hvis du har givet samtykke hertil, eller hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder eller ejendom.

Dine Rettigheder

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet.
  • Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at kræve, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
  • Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os på databeskyttelse@designkraftstudio.dk .

Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. Disse foranstaltninger omfatter blandt andet:

  • Brug af kryptering til at beskytte data under transmission.
  • Adgangskontrol og autorisation for at begrænse adgangen til personoplysninger.
  • Regelmæssig sikkerhedskopiering af data.
  • Opdatering af vores sikkerhedssoftware og -systemer.
  • Uddannelse af vores medarbejdere i databeskyttelse.

Ændringer til Privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik til enhver tid. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår privatlivspolitikken for at holde dig opdateret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.

Klagemulighed

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 39 59 69 62
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

DesignKraft Studio
Att.: Databeskyttelsesansvarlig (Peter Møller)
Vesterbrogade 123
1620 København V
E-mail: databeskyttelse@designkraftstudio.dk
Telefon: +45 33 50 89 79